一般来说LOGO会出现在报表的左上的位置,那么

简介: 一般来说LOGO会出现在报表的左上的位置,那么,我们还是打开Page setup的设置:在Head/Footer选项卡中选择“Custom Header"在出现

当我们千辛万苦地做完了报表,最终需要打印出来了,那么怎样才能使我们的打印报表尽量地专业,好看呢.我们用一个报表做例子来说一下打印中的常见套路。

只打印我需要的报表我们在相同的文件甚至Sheet中有时候会同时做好几个不同主题的报表,但是实际交上去的只是其中的一个,比如下面的图,我们需要打印的就是标题是蓝色的这个报表。

我们应该这么做,光标选中我们需要打印的区域,然后再点击打印,在打印预览界面,在Setting下面选择“Print selection”就可以将其他不需要的报表排除掉了将表头出现在每一页最上端在需要打印的Sheet上打开“Page Layout"选项卡,点击”Print Title”在Rows to repeat at top中,将需要显示的表头的行选上,点击OK退出即可。

结合“只打印选择区域”的操作,现在的打印预览变成了这样:将公司的LOGO加在打印报表上我们就拿的LOGO做个例子吧,首先需要一个logo的图片,保存在你找得到的位置。

一般来说LOGO会出现在报表的左上的位置,那么,我们还是打开Page setup的设置:在Head/Footer选项卡中选择“Custom Header"在出现的对话框中,将图片放在最左边的框中再来看看现在的打印预览:看着专业很多了将打印的区域放在中间,打印的设置中可以设置上下左右的边距以求找到最好的位置,我教大家一个方法不用反复修改,可以很方便地找到最中间的位置。

在Page setup中找到Margin选项卡,在对话框的Center on page的下面,有两个待选框,将第一个框勾选上,就会自动找到左右方向上最中间的位置了。

在Custome Footer中插入这两项,1:第几页;2:共几页点击OK后回到前一个对话框,在Footer的下拉框中选择Page1of?

将这些设置都完成之后,打印预览一下,变成了这样专业,清晰总结一下,我一共展示了几种打印技巧:只打印需要的内容将表头出现在每一页最上端将公司的LOGO加在打印报表打印的区域放在中间在每一页的下方插入页码今天的Excel小技巧就到这里,之后我还会讲数据透视表啊,怎么做美美的图表啊,比如瀑布图啊什么的。


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