注意:如果我们选择等差序列,设置【步长值】为2

简介: 注意:如果我们选择等差序列,设置【步长值】为2,那输出的序号就是1,3,5,7......如果选择等比序列,设置【步长值】为2,那输出的序号就是1,2,4,8.

——李白在我们的平时工作中,经常用到填充序号。

但是呢,如果一个个手动去填充,那效率会非常低,不仅费时还费力,最终的结构可能还不是你想要的结果。

技巧一、 快速填充数字针对上面的案例,可能有同学这样操作,先在A2输入"1",A3输入"2",然后选中这两个单元格,将鼠标移至区域右下角,变成十字填充柄之后,双击填充即可。

注意,此方法只适用于序号列的右侧有数据,如果没有数据,那这种方法就不可行了。

那针对右侧无数据,我们要怎么填充呢?

很简单,比如我们想填充1-100的序号,我们先在A1单元格输入"1",接着点击【开始】-【编辑】-【填充】,单击【序列】,在弹出的窗口中选择【列】-【等差数列】,设置【步长值】为1,【终止值】为100,确定即设置完成。

注意:如果我们选择等差序列,设置【步长值】为2,那输出的序号就是1,3,5,7......如果选择等比序列,设置【步长值】为2,那输出的序号就是1,2,4,8......不清楚的同学,可以看下动图操作,更直观一些: 技巧二、快速填充日期有眼尖的同学,肯定发现了上面的图片中,在类型中有个日期,后面还有日期单位,那是做什么用的呢?

当我们选择类型为【日期】,其右侧的【日期单位】就会变为可选状态,在这里,你可以填充【日】、【工作日】、【月】、【年】。

首先我们在 A1 单元格输入起始日期(标准日期格式),然后点击【开始】-【编辑】-【填充】,单击【序列】在弹出的窗口中选择【列】-【日期】,设置【步长值】为1,【终止值】为结束的日期,确定即设置完成。

日期填充的单位还有【工作日】、【月】、【年】,大家可以尝试操作下。

技巧三、快速填充字母上面的两个技巧相信大家实际操作下,很快就掌握了,我们再看一个技巧,快速填充字母。

=CHAR(ROW(A65))公式解释:ROW函数,返回所对应的行数,比如A65,即代表65,再使用CHAR函数转换为字母。

知道了规则,那小写字母填充也就很简单了,公式改为:=CHAR(ROW(A97))以上就是给大家分享的3个快速填充的技巧,技巧其实操作起来很简单,但还是要实际操作才能更好的加深印象。


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