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简介: Hello,大家好,工作中大家有没有遇到过这样的情况,就是excel中没有输入很多内容,但是excel却变得非常的大,打开还非常的慢,对excel进行操作的时候

Hello,大家好,工作中大家有没有遇到过这样的情况,就是excel中没有输入很多内容,但是excel却变得非常的大,打开还非常的慢,对excel进行操作的时候,excel也会变得十分的卡,今天就跟大家分享下我们如何为这样的Excel瘦身,让他返回他应有的大小对于excel突然变得非常大,究其根本还是excel中储存了这么多内容,只不过我们看不见罢了,大致上可以分为3种情况,下面就跟我来一步一步的操作下吧一、存在空格如下图我们可以看到这个excel的大小将近22mb,但是打开这个excel后仅仅只有一个表格这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格,我们按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容中输入一个空格,然后在替换为中什么都不要输入,直接点击确定,这样的话就批量将空格替换空了二、存在空白的对象当我们将空格替换为空值的后可以看到,表格还剩下将近9mb,紧接着我们开始删除空白的对象所谓空白的对象,就是我们插入的形状,文本框等,只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除,首先我们按F5调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象,然后点击确定,紧接着直接按delete键即可删除所有的空白对象三、存在不可见的字符做完上面的2步后我们可以看到表格还剩下5.4mb,这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存,常见于我从系统中导出的表格,这样的字符起到了占位的作用删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现,比如在这里我们需要先选择H列,然后按Ctrl+shift+右箭头,选择H列向右的所有列,然后点击鼠标右键选择删除,紧接着我们选择12这一行,按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行,然后点击鼠标右键选择删除当做完这一步后我们可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小以上就是当表格变得异常巨大的时候的解决办法,如果遇到此类的问题,只要使用这3个操作对表格不可见的部分进行删除都能将表格变回应有的大小


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